Webinar Brechas silenciosas no erP TOTVS® - dia 15/04 (Participe)

Seu ERP TOTVS estável e evoluindo, sem sobrecarregar seu time de TI

Seu ERP TOTVS estável e evoluindo, sem sobrecarregar seu time de TI

Seu ERP TOTVS estável e evoluindo, sem sobrecarregar seu time de TI

O SSG é o serviço de sustentação contínua da Groundwork para ambientes Protheus, Datasul e RM. Tickets com SLA para incidentes, horas planejadas para melhorias, time multidisciplinar do N1 ao N4 e monitoramento proativo incluso.

O SSG é o serviço de sustentação contínua da Groundwork para ambientes Protheus, Datasul e RM. Tickets com SLA para incidentes, horas planejadas para melhorias, time multidisciplinar do N1 ao N4 e monitoramento proativo incluso.

O SSG é o serviço de sustentação contínua da Groundwork para ambientes Protheus, Datasul e RM. Tickets com SLA para incidentes, horas planejadas para melhorias, time multidisciplinar do N1 ao N4 e monitoramento proativo incluso.

O SSG é o serviço de sustentação contínua da Groundwork para ambientes Protheus, Datasul e RM. Tickets com SLA para incidentes, horas planejadas para melhorias, time multidisciplinar do N1 ao N4 e monitoramento proativo incluso.

Se o ERP vive em modo apaga-incêndio, o time de TI paga o preço mais caro

Se o ERP vive em modo apaga-incêndio, o time de TI paga o preço mais caro

Um chamado resolvido que volta no mês seguinte. Um técnico que é o único que sabe mexer naquilo. Uma lentidão que aparece justamente no fechamento. Não é azar, é falta de governança.

Chamados recorrentes com o mesmo sintoma, sem causa raiz documentada

Chamados recorrentes com o mesmo sintoma, sem causa raiz documentada

Dependência de uma ou duas pessoas para qualquer emergência no Protheus, Datasul ou RM

Dependência de uma ou duas pessoas para qualquer emergência no Protheus, Datasul ou RM

Lentidões e instabilidades que aparecem primeiro nos usuários, nunca no time de TI

Lentidões e instabilidades que aparecem primeiro nos usuários, nunca no time de TI

Fechamento de período travado por problemas que já aconteceram antes

Fechamento de período travado por problemas que já aconteceram antes

Time interno sem banda para projetos porque o operacional do ERP não para

Time interno sem banda para projetos porque o operacional do ERP não para

O SSG foi desenhado para resolver cada um desses pontos de forma estruturada, não chamado por chamado.

O que vem incluso no SSG?

O que vem incluso no SSG?

O que vem incluso no SSG?

Tickets com SLA para incidentes

Tickets com SLA para incidentes

Crítico 2h · Alta 6h · Média 12h · Baixa 40h

Crítico 2h · Alta 6h · Média 12h · Baixa 40h

Horas planejadas para melhorias

Horas planejadas para melhorias

Adequações, customizações e ajustes agendados

Adequações, customizações e ajustes agendados

GWMS, monitoramento proativo 24x7

GWMS, monitoramento proativo 24x7

Identifica a anomalia antes de virar chamado

Identifica a anomalia antes de virar chamado

War Room para incidentes críticos

War Room para incidentes críticos

Mobilização imediata, sem fila de atendimento

Mobilização imediata, sem fila de atendimento

Time multidisciplinar N1 a N4

Time multidisciplinar N1 a N4

Ponto focal único, histórico do ambiente preservado

Ponto focal único, histórico do ambiente preservado

Prestador homologado TOTVS

Prestador homologado TOTVS

Escalonamento direto com o fabricante

Escalonamento direto com o fabricante

+110

Contratos ativos de sustentação

+200

Clientes atendidos

600k

Horas/ano em TOTVS

+1.500

Ambientes na América Latina

O SSG garante previsibilidade, governança e evolução contínua do ERP, do N1 ao N4. O problema para de se repetir. O time de TI para de apagar incêndio.

O SSG garante previsibilidade, governança e evolução contínua do ERP, do N1 ao N4. O problema para de se repetir. O time de TI para de apagar incêndio.

Previsibilidade operacional

Previsibilidade operacional

SLA por criticidade e gestão de chamados

SLA por criticidade e gestão de chamados

Redução de incidentes críticos

Redução de incidentes críticos

Causa raiz tratada, não remendada

Causa raiz tratada, não remendada

Menos
recorrência

Menos recorrência

O mesmo erro para de voltar todo mês

O mesmo erro para de voltar todo mês

Menos dependência de pessoa-chave

Menos dependência de pessoa-chave

Conhecimento do ambiente centralizado

Conhecimento do ambiente centralizado

TI focada no negócio

TI focada no negócio

Time interno fora do operacional do ERP

Time interno fora do operacional do ERP

Modelo de contratação

Um pacote, duas frentes.

Um pacote, duas frentes.

Um pacote, duas frentes.

Para incidentes

Tickets com SLA

Cada incidente abre um ticket com tempo de resposta definido em contrato por nível de criticidade. O time trata a causa raiz, documenta e age para que o problema não volte no mês seguinte.

Para melhorias

Horas planejadas

Adequações legais e fiscais, ajustes de processo e customizações são executados com horas agendadas em conjunto com o cliente. O que vai ser feito, quando e quanto consome, tudo visível antes de começar.

Incluso em todos os contratos SSG

Incluso em todos os contratos SSG

GWMS (produto proprietário Groundwork), observabilidade e monitoramento 24x7

NOC 24x7 para ambientes críticos

War Room para incidentes críticos

Dashboards executivos de disponibilidade

Escalonamento direto com a TOTVS

O que está incluído

Quatro frentes de operação

Quatro frentes de operação

Quatro frentes de operação

01 · Corretiva

Incidentes e chamados

  • Tickets com SLA por criticidade

  • Gestão de chamados com baseline

  • Documentação de causa raiz

  • Escalonamento direto com a TOTVS

Ideal para empresas que:

  • Têm chamados recorrentes com o mesmo sintoma sem causa raiz resolvida

  • Dependem de um técnico específico para resolver urgências no ERP

  • Precisam de canal direto com a TOTVS para escalonamento sem intermediários

02 · Preventiva

Análise e prevenção

  • Monitoramento contínuo via GWMS

  • Patches e revisões periódicas

  • Identificação de riscos antes do incidente

  • Relatórios de disponibilidade

Ideal para empresas que:

  • Já passaram por indisponibilidades que poderiam ter sido antecipadas

  • Não têm visibilidade do estado real do ambiente antes de o usuário perceber

  • Querem reduzir o volume de chamados ao longo do tempo, não só resolver mais rápido

03 · Evolutiva

Melhorias planejadas

  • Horas agendadas para evoluções

  • Adequações legais e fiscais

  • Ajustes de processo e customizações

  • Atualizações de versão controladas

Ideal para empresas que:

  • Precisam adequar o ERP à Reforma Tributária (CBS/IBS) com prazo definido

  • Têm melhorias represadas por falta de banda do time interno

  • Passam por crescimento do negócio e precisam que o ERP acompanhe sem projetos avulsos

04 · Governança

Visibilidade e controle

  • NOC 24x7 para ambientes críticos

  • Dashboards executivos

  • Consumo de tickets e horas visível

  • Reuniões mensais de acompanhamento

Ideal para empresas que:

  • Não sabem hoje quantos chamados foram abertos, resolvidos ou reabertos no mês

  • Precisam reportar disponibilidade do ERP para a liderança sem consolidar dados manualmente

  • Querem encerrar a dependência de pessoa-chave com conhecimento centralizado e documentado

O que diferencia o SSG

O que vem além dos chamados

O que vem além dos chamados

O que vem além dos chamados

War Room para quando o ambiente cai

Quando o sistema trava num momento crítico, o time é mobilizado imediatamente. Há um protocolo definido, não uma corrida improvisada para resolver.

Monitoramento que entende o ERP por dentro

Ferramentas genéricas monitoram servidor. O GWMS monitora processo. Ele sabe que aquela lentidão no banco às 17h é um fechamento de período em curso, não ruído aleatório. O time recebe o alerta com contexto, agenda a correção numa janela sem impacto e o usuário não abre chamado.

Time multidisciplinar do N1 ao N4

Ponto focal único com equipe especializada por trás. Quem atende o chamado de hoje já conhece o que aconteceu nos últimos seis meses, o histórico não se reinicia a cada ticket.

Ampla cobertura de módulos

Financeiro, fiscal, RH, logística, produção e infraestrutura TOTVS. O time conhece os principais módulos do Protheus, Datasul e RM, não só a camada técnica.

Prestador homologado TOTVS

Acesso direto ao canal técnico da TOTVS quando o escalonamento é necessário. As intervenções seguem as práticas do fabricante, sem risco de perda de suporte de versão.

Cobertura de módulos

Onde o time atua

Onde o time atua

Onde o time atua

Financeiro

Faturamento

Estoque e WMS

Compras

Produção / PCP

Recursos Humanos

Folha de Pagamento

Contabilidade

Gestão de Projetos

CRM

Integrações

Banco de dados

Infraestrutura TOTVS

ADVPL / TLPP

Relatórios e BI

Tecnologia proprietária

O GWMS vê o problema antes do usuário abrir chamado

O GWMS vê o problema antes do usuário abrir chamado

É o único produto de observabilidade desenvolvido especificamente para os ERPs TOTVS. Não é um Zabbix reconfigurado nem um Datadog apontado para o servidor. O GWMS foi construído pela Groundwork, em parceria com a TOTVS, para entender o que acontece dentro do Protheus, Datasul e RM.



Banco de dados

Aplicação TOTVS

Infraestrutura

Integrações

Alertas proativos

Dashboards executivos

Conheça o GWMS em detalhes

Contexto semântico do ERP

O GWMS identifica degradações dentro dos módulos TOTVS, não apenas na infraestrutura ao redor. Ele sabe diferenciar um processo de fechamento de mês de uma falha genérica de banco.

Alerta com hora marcada, não urgência

Quando o sinal de degradação aparece, o time agenda a correção numa janela sem impacto. O usuário não percebe, o chamado não é aberto.

Cobertura unificada

Banco de dados, aplicação TOTVS, infraestrutura e integrações num único painel. Sem alternar entre ferramentas para montar o diagnóstico.

Desenvolvido com a TOTVS

A parceria com o fabricante garante que o monitoramento segue a arquitetura real do ERP, não uma camada genérica por cima.

Serviço complementar

O SSG cuida da estabilidade. Para ameaças externas ao ERP, há outro serviço.

O SSG cuida da estabilidade. Para ameaças externas ao ERP, há outro serviço.

O SSG cuida da estabilidade. Para ameaças externas ao ERP, há outro serviço.

Ransomware direcionado ao Protheus, usuários com permissões fora do perfil, acessos suspeitos fora do horário comercial. O Defesa e Segurança do ERP é o SOC 24x7 da Groundwork para ambientes TOTVS, monitora, detecta e responde a ameaças que o suporte técnico não foi feito para resolver.

Conheça o Defesa e Segurança do ERP

Tempos de atendimento

SLA contratado, não estimado

SLA contratado, não estimado

SLA contratado, não estimado

Quando o financeiro não consegue fechar o mês, prazo estimado não resolve. Cada nível de criticidade tem um tempo de resposta definido em contrato.

Crítico

2h

Sistema inoperante ou perda de dados em produção

Alta

6h

Instabilidade com impacto direto na operação

Média

12h

Problema não crítico, leve instabilidade

Baixa

40h

Dúvidas, simulações,

preventivas

Como começamos

Do diagnóstico à operação

Do diagnóstico à operação

1

Diagnóstico do ambiente

Diagnóstico do ambiente

1 a 2 semanas. Mapeamos versão, customizações, integrações e os principais riscos do ambiente.

2

Proposta sob medida

Proposta sob medida

Volume de tickets e horas dimensionados ao perfil real do ambiente. Cada cliente tem uma realidade diferente.

3

Ativação progressiva

Ativação progressiva

Começa pelos processos críticos. GWMS configurado, ponto focal apresentado, monitoramento já ativo.

4

Operação com governança

Operação com governança

Relatório mensal com tickets resolvidos, horas consumidas, disponibilidade do ambiente e próximas melhorias planejadas.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre o SSG

Perguntas sobre o SSG

Perguntas sobre o SSG

As perguntas que mais chegam antes da primeira conversa.

O que é o SSG da Groundwork?

O SSG é o modelo de sustentação contínua da Groundwork para ambientes TOTVS , Protheus, Datasul e RM. Funciona com um pacote combinado: tickets com SLA para incidentes e horas planejadas para melhorias e evoluções. NOC 24x7, monitoramento proativo via GWMS e War Room para incidentes críticos estão inclusos em todos os contratos.

Qual a diferença entre sustentação e suporte de ERP?

Suporte atende chamados pontuais. Alguém abre ticket, o técnico resolve e a relação termina aí. Sustentação é uma operação contínua: o prestador conhece o ambiente, monitora e age antes do problema escalar. O SSG reduz o volume de urgências ao longo do tempo porque trata a causa raiz, não só o sintoma.

Como funciona o modelo de contratação do SSG?

O SSG opera com um pacote combinado: tickets com SLA para incidentes e horas agendadas para melhorias, usadas em adequações, customizações e evoluções planejadas. O cliente tem visibilidade de quanto foi consumido em cada frente. NOC 24x7, GWMS e War Room estão inclusos sem cobrança separada.

Quais módulos TOTVS o SSG cobre?

O time atua nos principais módulos do Protheus, Datasul e RM: Financeiro, Fiscal e SPED, Faturamento, Estoque e WMS, Compras, Produção e PCP, Recursos Humanos, Folha de Pagamento, Contabilidade, Gestão de Projetos, CRM, Integrações, Banco de dados, Infraestrutura TOTVS, ADVPL e TLPP, e Relatórios e BI.

O que é o War Room e quando é acionado?

War Room é o protocolo de resposta a incidentes críticos do SSG. Quando o ambiente fica inoperante ou há risco de perda de dados, o time técnico é mobilizado imediatamente com comunicação organizada até a resolução. É acionado automaticamente para tickets de criticidade máxima. O NOC 24x7 garante que isso acontece em qualquer horário, inclusive fins de semana.

Posso contratar o SSG tendo equipe de TI interna?

Sim, e é o cenário mais comum. O time interno cuida dos projetos e das demandas do negócio. O SSG cuida da estabilidade do ambiente, do monitoramento e dos incidentes. O time interno para de ser o único ponto de contato para tudo que envolve o ERP.

O que é o GWMS e como ele funciona no SSG?

O GWMS (Groundwork Monitor Suite) é a plataforma própria de observabilidade da Groundwork. Monitora banco de dados, aplicação TOTVS, infraestrutura e integrações em tempo real. Quando aparece um sinal de degradação, o time agenda a correção antes de virar incidente, com horário marcado, sem pressão de urgência. Está incluso em todos os contratos SSG. Para uma visão mais detalhada, arquitetura, cobertura por módulo e como o GWMS se integra ao ambiente TOTVS, acesse gwms.groundwork.com.br

Quanto tempo leva para o SSG entrar em operação?

Começa com um diagnóstico do ambiente, que leva de uma a duas semanas. Com base nisso, apresentamos uma proposta com o volume de tickets e horas adequados ao perfil do ambiente. Assinado o contrato, o GWMS é configurado, o ponto focal é apresentado e o monitoramento já está ativo antes mesmo de a operação estar 100% rodando.

O SSG atende Protheus, Datasul e RM ao mesmo tempo?

Sim. O time é multidisciplinar e cobre os três principais ERPs da TOTVS. Empresas que operam mais de um ERP mantêm um único contrato SSG cobrindo todos os ambientes, com um ponto focal que conhece a estrutura completa. Não é preciso gerenciar fornecedores diferentes para o mesmo ecossistema.

A Groundwork é prestador homologado TOTVS?

Sim, prestador homologado. A homologação TOTVS significa que os especialistas passam por certificação técnica do fabricante e atuam dentro das práticas recomendadas. Isso garante acesso direto ao canal técnico da TOTVS para escalonamento e segurança de que as intervenções no ambiente não geram perda de suporte de versão.

Pronto para estruturar
a sustentação do seu ERP?

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